Datenschutzerklärung

Erklärung zur Nutzung personenbezogener Daten durch die IHK Dresden / Datenschutzerklärung

Kontaktmöglichkeiten zu Fragen des Datenschutzes

• Nutzung des Formulars für Widersprüche und Widerrufe von Einwilligungen.
• Faxnummer 0351 2802-280 oder unter widerspruchds@dresden.ihk.de.
• Telefax: 0351 2802-7145 oder E-Mail an datenschutz@dresden.ihk.de für alle anderen Anliegen in Bezug auf den Datenschutz.

Welche Daten werden zu welchen Zwecken verarbeitet?

1. Gemäß § 9 Abs.1 Satz 1 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern berechtigt, die nach § 14 Absatz 8 Satz 1 Nummer 1 und Satz 2 der Gewerbeordnung (GewO) sowie der zugehörigen Rechtsverordnung nach § 14 Absatz 14 der GewO genannten Daten der Kammermitglieder zu folgenden Zwecken zu verarbeiten: Entsprechend dieser Berechtigung werden folgende Angaben zur Person beziehungsweise zum Unternehmen gespeichert
   • Wahrnehmung des Gesamtinteresses der Wirtschaft, § 1 IHKG
   • Förderung der gewerblichen Wirtschaft, § 1 IHKG
   • Information und Beratung der Mitglieder, § 1 IHKG
   • Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen oder sonstigen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken, § 9 IHKG
   Entsprechend dieser Berechtigung werden folgende Angaben zur Person beziehungsweise zum Unternehmen gespeichert:
   • Die mit der Gewerbeanzeige oder in Ihrer Antwort auf das Begrüßungsschreiben an uns von Ihnen übermittelten Daten
   • Wirtschaftszweigschwergewicht
   • Bezieher IHK-Zeitschrift
   • Datensperrkennzeichen
   • Im Handels- bzw. Genossenschaftsregister publizierte Daten
   • Beschäftigtenanzahl
   • Kommunikationsdaten sofern bekannt
   Diese Daten werden uns entsprechend der oben genannten gesetzlichen Grundlage von der zuständigen Gewerbebehörde, dem Handelsregister, dem Insolvenzregister oder anderen Industrie- und Handelskammern übermittelt, bzw. sind uns von Ihnen mitgeteilt worden. Zweck der Speicherung dieser Daten ist die Erfüllung der uns nach dem IHKG oder anderen Gesetzen übertragenen Aufgaben (zum Beispiel Berufsbildung). Hinsichtlich gespeicherter Kommunikationsdaten zur schnellen Kontaktaufnahme/zum schnellen Informationsaustausch sind diese zur Umsetzung einer zeitgemäßen Kommunikation nicht mehr wegzudenken und daher zur Erfüllung der uns übertragenen Aufgaben unverzichtbar.
2. Neben den oben angeführten Angaben haben wir für unsere internen Verwaltungszwecke weitere folgende Daten gespeichert:
   • Beginn der Mitgliedschaft in der IHK
   • Zeitpunkt der letzten Änderung
   • Identnummer
   • Grundsätzliche Beitragspflichtigkeit
   • Beitreibgemeinde
   • Wahlgruppe und -bezirk betreffend die Kammerwahlen
3. Gemäß § 9 Abs. 2 IHKG sind die Industrie- und Handelskammern weiter berechtigt, zur Festsetzung der Beiträge ihrer Kammerzugehörigen die Bemessungsgrundlagen bei den Finanzbehörden zu erheben. Regelmäßig werden folgende Daten gespeichert:
   • Steuernummer/zuständiges Finanzamt
   • Bemessungsgrundlagen, das heißt Gewerbeerträge/Gewinne aus Gewerbebetrieb der Beitragsjahr
   • Zum Soll gestellte, das heißt veranlagte Grundbeiträge und Umlagen sowie das jeweilige Datum des Bescheids
   • Bezahlte Grundbeiträge und Umlagen sowie das jeweilige Datum der Zahlung sowie die Zahlungswege
   • Mahnungen, Ratenzahlungsvereinbarungen, Forderungsanmeldungen nach Insolvenzordnung
   • Angaben zu Widerspruchsverfahren und zu Verwaltungsgerichtsverfahren in Beitragssachen
   Über die für den Beitragsbescheid relevanten Daten verfügen wir gemäß § 9 Abs. 2 IHKG aufgrund der Übermittlung durch die Finanzämter.
   Lediglich Angaben über offene Beträge der festgesetzten Beiträge werden gegebenenfalls an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist. Namentlich sind hier die Fälle der Beitreibung, Gewerbeuntersagung oder der Widerruf gewerberechtlicher Erlaubnisse zu nennen. Andere der genannten Daten werden auch an öffentliche Stellen nicht weitergegeben, es sei denn wir sind hierzu - etwa nach den Statistikgesetzen - verpflichtet.
4. Darüber hinaus haben die Industrie- und Handelskammern gemäß § 1 IHKG folgende weitere Aufgaben:
   • Erstellung von Gutachten
   • Benennung von Sachverständigen
   • Bescheinigung von Ursprungszeugnissen und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Dokumenten
   • Ausgabe von Carnets A.T.A. und C.P.D.
   • Beglaubigungen
   • Durchführung von Sach- und Fachkundeprüfungen gemäß spezialgesetzlichen Regelungen
   • Erlaubnisverfahren (zum Beispiel Versicherungsvermittler, Immobiliardarlehensvermittler u. a.) gemäß spezialgesetzlicher Regelungen
   Zur Erfüllung dieser Aufgaben speichern wir relevante personenbezogene Daten. Diese können sein:
   • Name und Anschrift/andere Kontaktdaten
   • Geburtsdatum/-ort
   • ggf. Geschlecht
   • Staatsangehörigkeit
   • Registrierungsnummern (für Erlaubnisverfahren)
   • Versicherungsnachweise (für Erlaubnisverfahren)
   • Angaben zu Kenntnissen und Qualifikationen
   • Angaben zu Maßnahmen zur Erlaubniserteilung
5. Weiterhin haben die Industrie- und Handelskammern gemäß § 1 IHKG i. V. m. §§ 32, 76 Berufsbildungsgesetz (BBiG) unter anderem die Berufsbildung zu überwachen. Im Rahmen unserer Pflicht zur Überwachung der Ausbildung müssen wir uns ein umfassendes Bild vom Ausbildungsbetrieb machen. Zur Erfüllung dieser Aufgabe speichern wir bei Ausbildungsbetrieben zusätzlich folgende Daten:
   • Namen und Geburtsdaten der Ausbilder sowie die Art der fachlichen Eignung
   • Die Angaben gemäß des von Ihnen eingereichten Antrages auf Eintragung eines Ausbildungsverhältnisses
   • aktuelle und frühere Ausbildungsverträge des Betriebes (das heißt Name des jeweiligen Azubis, Vertragsbeginn und -ende)
   • Beschwerden und Schlichtungsverfahren
   • Besuchsberichte (Inhalt: Grund des Besuchs, Name des Ausbildungsberaters, Namen der Gesprächspartner, Stichworte zum Gesprächsinhalt)
   Die Überwachungspflicht beginnt mit dem ersten Ausbildungsverhältnis und endet erst, wenn ein Betrieb nicht mehr existiert oder nicht mehr ausbildet. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Ausbildung gespeichert.
6. Neben der Überwachung ist die IHK Dresden auch für die Durchführung von Prüfungen in der Aus- und Weiterbildung zuständig (§§ 37 ff BBiG).
   Hinzu kommen die Prüfungen im Bereich Berufszugang, Fachkunde, Sachkunde, Gefahrgut und Anerkennung.
   Dem entsprechend werden regelmäßig folgende zusätzliche Daten zu Teilnehmern an Prüfungen der IHK erhoben:
   • Name und Anschrift/andere Kontaktdaten
   • Ggf. Geburtsdatum/-ort (z. B. Bereich ADR-Gefahrgut zur Eintragung in die Schulungsnachweise)
   • Geschlecht sofern notwendig
   • Staatsangehörigkeit sofern notwendig
   • Prüfungsergebnisse
   • Prüfungsunterlagen zur Spezifischen Prüfung (z .B. Thema des betrieblichen Auftrages)
   • ggf. mitgeteilte Daten zur beruflichen Erfahrung
   • ggf. Daten zum Nachteilsausgleich
   • ggf. Vorqualifikationen
   Hinweis: Für Prüfungsergebnisse und Unterlagen ergeben sich zum Teil vom Üblichen abweichende Aufbewahrungsfristen.
   Prüfungsergebnisse aus der beruflichen Bildung und der Fachkunde werden 50 Jahre aufbewahrt, da über die Zeit des ganzen Erwerbslebens die Möglichkeit der Ausstellung einer Zeugniszweitschrift gewahrt werden muss. Prüfungsergebnisse aus dem Bereich Gefahrgut werden nach 6 Jahren gelöscht, es sei denn, der Prüfungsteilnehmer nimmt zwischenzeitlich an einer Auffrischungsprüfung teil. Prüfungsunterlagen werden hingegen ein Jahr nach Erlangen der rechtlichen Bestandskraft des Ergebnisses vernichtet.
7. Bei ehrenamtlich in der Vollversammlung, Ausschüssen etc. für die IHK tätigen Personen erfolgt eine Verarbeitung der für die Arbeit des Gremiums erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere von Name, Vorname und Kontaktdaten, auf der Grundlage der §§ 4, 5, 6, 8 IHKG bei Prüfern und Schlichtern der IHK auf Grundlage des Berufsbildungsgesetzes .
   • Name
   • Anschrift
   • Geburtsdatum
   • Telefonnummer
   • Faxnummer
   • E-Mail-Adresse
   • ggf. Firmenanschrift
   Zusätzlich werden bei ehrenamtlichen Prüfern der IHK folgende Daten gespeichert
   • Steuer-/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
   • Kontodaten (IBAN, BIC)
   • Geburtsdatum
   • Berufungsperiode
   • Fachgebiet und Prüfungsausschuss
   • Prüfungseinsätze zu Abrechnungszwecken
8. Zur Anbahnung und Durchführung von Veranstaltungen für Mitglieder speichern wir von den Teilnehmern folgende Daten:
   • Name des Ansprechpartners
   • Anschrift
   • Telefonnummer
   • Faxnummer
   • E-Mail-Adresse
   • Art und Datum der Veranstaltung
9. Von Dozenten für Veranstaltungen, Seminaren speichern wir folgende Daten:
   • Name
   • Anschrift
   • Telefonnummer
   • Faxnummer
   • E-Mail-Adresse
   • ggf. Firmenanschrift
   • Steuer-/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, IBAN, BIC
10. Bei Kostenübernahme durch Rentenversicherungen, Jobcenter, Arbeitsämtern werden
    folgende Daten gespeichert:
    • Firmennamen (ggf. auch Angaben aus Gewerbeanmeldung)
    • Anschrift (ggf. auch Hauptniederlassung)
    • Name Ansprechpartner
    • Telefonnummer
    • Faxnummer
    • E-Mail-Adresse
    Die Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO im Rahmen der Auftragserfüllung und Rechnungsstellung benötigt und verwendet. Auf Bescheinigungen zu besuchten Veranstaltungen werden die persönlichen Teilnehmerdaten (Vorname, Name und sofern notwendig Geburtsdatum) vermerkt.
11. Die IHK Dresden stellt auch Carnets A.T.A./Ursprungszeugnisse als amtliche Dokumente für den internationalen Warentransport aus. Hierfür müssen folgende Daten verarbeitet werden:
    • Name des Beantragenden
    • Anschrift
    • Wenn erforderlich Geburtsdatum
    • Sofern erforderlich: Unterschriftenproben des Zeichnungsberechtigten.

Welche Daten werden übermittelt?

1. Öffentliche Stellen
   Zur Wahrung berechtigter Interessen von Dritten, zur Verfolgung von Straftaten oder zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit sind wir gesetzlich verpflichtet, die personenbezogenen Daten auf schriftliche Aufforderung an befugte Stelle zu übermitteln. Ferner werden gegebenenfalls Daten von uns an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage (Landesdatenschutzgesetz) besteht. Öffentliche Stellen, die von uns Daten erhalten, können unter anderem sein:
   • Landratsämter der Region (z. B. Stellungnahmen in Erlaubnisverfahren)
   • Sächsische Aufbaubank
   • Statistisches Landesamt Kamenz
   • Sächsisches Staats- oder Wirtschaftsarchiv (bei Archivpflicht)
   In bestimmten Fällen müssen Daten übermittelt werden, damit entsprechend belegt werden kann, ob die Teilnehmer von Förderprojekten auch anwesend waren bzw. ob Sie die Förderkriterien erfüllen. Erst dann wird gemäß des jeweiligen Förderprogramms bzw. der Kriterien der einzelnen externen Stellen der Fördermittelzuschuss bewilligt.
2. Nicht-öffentliche Stellen
   Hinsichtlich der Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen gilt, dass die von der IHK erhobenen Daten nur zu den Zwecken weitergegeben werden dürfen, zu denen sie rechtmäßiger Weise erhoben wurden. Hinsichtlich der oben angeführten Daten bedeutet dies folgendes:
   Name, Firma, Anschrift und Wirtschaftszweig Ihres Unternehmens dürfen von uns im Einzelfall an Dritte weitergegeben werden, soweit dies der Förderung des Wirtschaftsverkehrs beziehungsweise der Anbahnung von Geschäftskontakten dient. Hierzu verweisen wir auf § 9 Abs.4 Satz 1 IHKG, der dies ausdrücklich regelt.
   Hinsichtlich der übrigen in der Gewerbemeldung enthaltenen Daten gilt Folgendes: Gemäß § 9 Abs. 4 Satz 2 IHKG ist die IHK berechtigt, auch diese Daten zur Anbahnung von Geschäftskontakten und anderen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken an Dritte weiterzugeben, sofern Sie keinen Widerspruch dagegen eingelegt haben
3. Übermittlung in Drittländer
   Nur bei Vorliegen einer expliziten Einwilligung werden Daten zum Beispiel an Auslandshandelskammern zur Kontaktanbahnung übermittelt.

Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

• eine Löschung aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen nicht zulässig ist. Die Aufbewahrungsdauer beträgt dann typischerweise zehn Jahre
• Vorschriften des Gesetzes über die Pflege und Nutzung von Archivgut (Sächsisches Archivgesetz) entgegenstehen, und/ oder
• eine Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen von Verjährungsvorschriften erforderlich ist. Diese Verjährungsfristen können für rechtskräftige Vollstreckungstitel und ähnliches bis zu 30 Jahre betragen (vgl. §§ 195 ff BGB)

Betroffenenrechte

Internetauftritt der IHK Dresden

Datensicherheit

• Daten für eine korrekte Ansprache, zum Beispiel: Anrede und Titel
• ggf. Unternehmensname
• Personendaten, zum Beispiel: Vor- und Zuname
• Adressinformationen, zum Beispiel: Straße, Postleitzahl und Ort
• Kommunikationsdaten, zum Beispiel: Telefonnummer, Faxnummer oder E-Mail-Adresse Weiterführende Informationen, zum Beispiel: Firma
• Themeninteresse, zum Beispiel: Newsletter oder Veranstaltungen

• Die genannten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
• Kontaktaufnahme mit uns
• Beantragung eines Newsletters zu unterschiedlichen Themengebieten und Zeitpunkten
• Ermöglichung unseres Leistungsangebots und der damit notwendigen Kommunikation mit Ihnen, wie z. B. Buchung einer Veranstaltung
• Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer von Ihnen gewünschten Beratung

Kontaktmöglichkeiten

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