Businessplan erstellen

Die Zusammenfassung des gesamten Gründungsvorhabens steht am Anfang des Konzeptes. Sie sollte kurz und prägnant sein und alle wichtigen Aspekte Ihrer Geschäftsidee abbilden. Die Zusammenfassung ist das wichtigste Kapitel Ihres Unternehmenskonzeptes, in dem die Kernpunkte und -botschaften der folgenden Kapitel in komprimierter Form präsentiert werden sollten. Dennoch sollte sie nicht länger als eine DIN A4 Seite sein.

Die Qualität der Zusammenfassung kann entscheidend dafür sein, ob Ihre Idee, Ihre Unternehmensstrategie sowie Ihr Leistungsangebot überzeugen. Natürlich auch, ob Ihr Unternehmenskonzept überhaupt weitergelesen und bearbeitet wird. Nutzen Sie dieses Kapitel, um kurz und prägnant auf Ihre Produkte/ Ihre Dienstleistungen, den Zielmarkt, das Marktpotenzial und Ihre Vorgehensweise (Vertriebskonzept) zur Abschöpfung dieses Potenzials einzugehen. Vermeiden Sie zwingend an dieser Stelle aber vorab Kalkulations-, Umsatz- und Ertragsprognosen!

Es empfiehlt sich, die Zusammenfassung erst zum Schluss zu schreiben.

In der Vorhabensbeschreibung erläutern Sie in konkreten Angaben Ihre Geschäftsidee und Ihr Produkt- und Dienstleistungsangebot. Dazu zählt auch, dass Sie auf die Zielgruppe Ihres Produktes eingehen und Sie Angaben darüber machen, wie Sie Ihr Produkt vermarkten wollen. Beachten Sie, dass der Kunde immer im Mittelpunkt all Ihrer Bemühungen stehen sollte!

Leitfragen

• Wie lautet Ihre Geschäftsidee?
• Welches Produkt und/oder welche Dienstleistung möchten Sie erstellen und/oder anbieten?
• Welche wichtigen Merkmale weist es/sie auf? Wo liegt der Nutzen Ihres Produktes und/ oder Ihrer Dienstleistung?
• Welche Zielgruppe(n) möchten Sie ansprechen?
• Kennen Sie die Bedürfnisse Ihrer zukünftigen Kunden? Befriedigt Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung die Bedürfnisse der zukünftigen Kunden?
• Wo liegen die Stärken und Schwächen Ihres Produktes und/oder Ihrer Dienstleistung?
• Was unterscheidet es/sie von den Produkten und/ oder Dienstleistungen anderer Unternehmen (z. B. Zusatzleistungen)?
• Welche Alleinstellungsmerkmale gibt es konkret?
• Wie möchten Sie dieses Produkt und/oder Dienstleistung erzeugen?
• Wie teuer soll es/sie sein?
• Wie wollen Sie Ihr Produkt/ Ihre Dienstleistung vermarkten (z.B. Werbung, Kundenbindung)?

In diesem Punkt sollten Sie den Markt analysieren, auf dem Sie Ihre Produkte/Dienstleistungen anbieten wollen. Eine genaue Marktanalyse hilft Ihnen dabei, das Marktpotenzial einzuschätzen und somit den möglichen Absatz Ihres Produktes bzw. Ihrer Dienstleistung abzuschätzen.

Leitfragen

• Wie groß ist der Markt, auf dem Sie Ihre Produkte und/oder Dienstleistungen anbieten wollen?
• Welche Trends kennzeichnen den Markt?
• Wie schnell entwickelt sich dieser Markt? Mit welchen Zuwachsraten ist auf diesem Markt zu rechnen?
• Wer sind die wichtigsten Mitbewerber? Welchen Ruf/welche Potenziale besitzen diese Mitbewerber?
• Wie ist die Qualität der angebotenen Produkte im Vergleich?
• Gibt es ein Konzept dafür, wie Sie Ihr Produkt vor der Konkurrenz schützen bzw. weiterentwickeln (Innovationen) wollen?
• Welche Markteintrittsbarrieren sind vorhanden?
• Gibt es Kooperationspartner, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten? Wie soll diese Zusammenarbeit aussehen (z. B. Fertigungstiefe der Produkte der jeweiligen Partner, Rechtsgrundlage, Lieferanten)?

Für viele Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen ist die Wahl des Standortes ausschlaggebend. So muss die Erreichbarkeit Ihres Unternehmens für Kunden und Lieferanten sichergestellt sein. Von sehr großer Bedeutung und u.a. wichtig für die spätere Kalkulation ist die Höhe der Mietkosten.

Leitfragen

• Wo möchten Sie Ihr Unternehmen eröffnen (z. B. Gewerbepark, Einkaufsmarkt) und ist die Gewerbeeinheit für Ihr Vorhaben aus rechtlicher Sicht geeignet (Gastronomie)?
• Wie hoch sind die Mietkosten für diese Örtlichkeiten?
• Wie gut können Kunden Ihr Unternehmen erreichen (Parkplätze, ÖPNV)?
• Wie gestaltet sich der Zugang für Lieferanten?
• Gibt es Erweiterungsmöglichkeiten?
• Sind evtl. Synergieeffekte mit unmittelbaren Unternehmen vorhanden?

Mit der Rechtsform, die Sie für Ihr Unternehmen wählen, regeln sie beispielsweise die Haftungsverhältnisse, die Mitsprache- und Kontrollrechte. In diesem Punkt sollen auch die Eigentumsverhältnisse erläutert werden. Außerdem müssen mit der Gründung zum Beispiel gewerberechtliche oder wettbewerbsrechtliche Aspekte beachtet werden.

Leitfragen

• Welche Rechtsform soll Ihr zukünftiges Unternehmen haben (z. B. Einzelunternehmen, GbR, GmbH) und warum?
• Welche Erlaubnis- oder Zulassungserfordernisse gibt es (z. B. umweltrechtliche oder gewerberechtliche Regelungen)?
• Welche weiteren rechtlichen Aspekte müssen Sie beachten (z. B. Wettbewerbsrecht)?

Unter diesem Punkt schätzen Sie Ihre Eigenschaften als Gründer ein, die für die Unternehmensgründung von entscheidender Bedeutung sein werden. Wichtig sind dabei nicht nur fachliche und unternehmerische Fähigkeiten, sondern auch die persönlichen Voraussetzungen. Denn das Gelingen Ihres Vorhabens hängt entscheidend von Ihrer Person ab. Sie setzen Ihre Geschäftsidee um und Sie treiben Sie auch voran. Bitte legen Sie Ihrem Unternehmenskonzept unbedingt einen tabellarischen Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise und Referenzen bei.

Leitfragen

• Warum haben Sie sich für eine selbstständige Tätigkeit entschieden?
• Welche beruflichen Qualifikationen, kaufmännische und unternehmerische Kenntnisse und branchenspezifische Erfahrungen besitzen Sie?
• Was sind Ihre persönlichen Stärken und Schwächen?
• Reichen Ihre persönlichen Voraussetzungen aus, um das Vorhaben umzusetzen?
• Wie steht Ihre Familie zu dem Gründungsvorhaben?
• Wer unterstützt Sie?

Wenn Sie ein Unternehmen gründen möchten, müssen Sie sich auch darüber Gedanken machen, wie Sie Ihr Unternehmen organisieren, d.h. in welche Bereiche Sie Ihr Unternehmen aufgliedern und welche Sie extern auslagern (z.B. Steuerberater). Bedenken Sie auch, wie Sie Ihr Personal führen möchten, d. h. wie viel Sie Personal einstellen und weiterbilden wollen.

Leitfragen

• Wie viele Geschäftsbereiche soll Ihr Unternehmen haben (z. B. Produktion, Marketing)?
• Welche Organisationsstruktur planen Sie? Wie werden die Kompetenzen in Ihrem Unternehmen verteilt?
• Wie erledigen Sie die Betriebs-, Finanz, und Lohnbuchhaltung?
• Gibt es Bereiche, die extern vergeben werden können (z. B. Mahnwesen, Buchhaltung)?
• Wie hoch ist Ihr Personalbedarf und welche Qualifikationen sollen die Mitarbeiter besitzen?
• Welche Gehaltsstruktur planen Sie? Wie möchten Sie die Arbeitszeit gestalten (z.B. Teilzeit, Homeoffice)?
• Wie gestalten Sie die Personalentwicklung in Ihrem Unternehmen (z. B. Schulungen)?

Die Voraussetzung für die Finanzierung Ihres Vorhabens ist eine detaillierte betriebswirtschaftliche Planung. Der Finanzplan hilft Ihnen nicht nur, Liquiditätsengpässe aufzudecken, sondern auch den Finanzbedarf zu ermitteln. Er hilft Ihnen festzustellen, ob und in welcher Höhe finanzielle Mittel vorhanden oder zu generieren sind, um das Vorhaben umzusetzen. Wichtig ist auch die Erstellung einer detaillierten Umsatz- und Ertragsvorschau, welche die zukünftige Tragfähigkeit untersetzt.

Leitfragen

• Welche Kosten verursacht Ihr Unternehmen (z. B. Miete, Rohstoffe, Fuhrpark, Personal)?
• Welche Preis- und Kalkulationsstrategie findet Anwendung?
• Wie hoch ist Ihre Umsatz- und Ertragsprognose?
• Wann überschreiten Sie die Gewinnschwelle?
• Welche Investitionen möchten Sie in den nächsten 12 Monaten tätigen oder sind zwingend erforderlich?
• Wie viel Kapital benötigen Sie, um beispielsweise Grundstücke, Maschinen, EDV-Anlagen anzuschaffen?
• Welche Finanzierungsquellen sind bereits sicher (z. B. Kredite, Eigenkapital, Fördermittel)?
• Welche Finanzierungsmittel sollen zusätzliche eingesetzt werden (z.B. Hausbankendarlehn, KfW Startgeld, SAB Mikrodarlehen)?

Der Finanzplan sollte drei bis fünf Jahre umfassen. In diesem Zeitraum sollte das Unternehmen die Gewinnschwelle nachhaltig erreicht haben.
Zur Finanzplanung gehören:

• die Kostenplanung,
• die Personalplanung,
• die Umsatzplanung, Umsatz- und Ertragsvorschau (Rentabilitätsvorschau)¹,
• der Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan und
• die Liquiditätsplanung².

Tipp: Mit den im Anhang befindlichen Formblättern können Sie Ihre komplette Finanzplanung erstellen. Die einzelnen Planungsteile stehen Ihnen ebenfalls als Excel-Tool unter https://www.existenzgruendung-sachsen.de/finanzplanung zur Verfügung. Verknüpfungen zwischen den Planungsteilen ermöglichen ständige Anpassungen und eine durchgängige, abgestimmte Finanzplanung.

¹ Mit der Umsatz- und Ertragsvorschau können Sie ermitteln, ob die Tragfähigkeit Ihres Unternehmens auf Dauer gegeben ist. Von den erwarteten Umsätzen werden die prognostizierten Aufwendungen abgezogen.
² Ob Ihr Unternehmen über genügend "flüssige Mittel" verfügt, ob es also "liquide" ist, kann aus der Rentabilitätsrechnung nicht abgeleitet werden. Durch eine monatliche Gegenüberstellung der Einnahmen/ Ausgaben für 1 Jahr kann die Umsatz- und Ertragsvorschau noch untersetzt und die Geldzuflüsse und -abflüsse kontrolliert werden.